Twój zakres obowiązków

• Sprawna i samodzielna obsługa spraw administracyjnych w firmie, w tym prowadzenie dokumentacji oraz bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi
• Profesjonalna obsługa gości oraz klientów firmy
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą – segregacja, ewidencjonowanie, dystrybucja i wysyłka
• Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarzy oraz rezerwacja sali konferencyjnej i dbanie o ich przygotowanie
• Wsparcie organizacyjne szkoleń oraz wydarzeń firmowych
• Wspomaganie zespołu biura w codziennych zadaniach administracyjnych i logistycznych.
• Dbanie o estetykę biura oraz spójny i profesjonalny wizerunek firmy
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz administracją budynku w zakresie zaopatrzenia, konserwacji i bieżących potrzeb operacyjnych
• Udzielanie wsparcia pracownikom w bieżących sprawach organizacyjnych
• Aktywna współpraca z Zarządem – wspieranie działań operacyjnych

Nasze wymagania

• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, sumienność oraz wysoka kultura osobista.
• Biegła obsługa komputera i praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz współpracy z różnymi działami firmy.
• Proaktywne podejście do obowiązków i gotowość do wspierania działań biura oraz Zarządu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie.
• Wymagany aktualny status studenta.

To oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.

• Profesjonalną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i wsparciu.

• Mentoring i realne wsparcie ze strony doświadczonych członków zespołu oraz Zarządu