Twój zakres obowiązków

• W związku z otwarciem dwóch nowych obiektów w Warszawie poszukujemy osób na stanowisko Pracownik Recepcji (k/m).
• Pracownik Recepcji to osoba kontaktowa dla mieszkańców i gości w sprawach administracyjnych. Stanowisko to obejmuje zapewnienie mieszkańcom pełnego zakresu usług recepcyjnych oraz pomoc kierownictwu w zarządzaniu biurem i obiektem. Poszukujemy osoby, która posiada lub chciałaby zdobyć doświadczenie w pracy ściśle związanej z obsługą klienta oraz wsparciem administracyjnym pracy biura na pełen etat. Osoby aplikujące na to stanowisko mogą, ale nie muszą posiadać doświadczenia.
• Zakres obowiązków:
• - Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem recepcji.
• - Zapewnienie sprawnego zameldowania i wymeldowania mieszkańców, dbałość o dokumenty i płatności.
• - Budowanie dobrych relacji ze wszystkimi mieszkańcami, będąc pierwszym punktem kontaktowym w przypadku jakichkolwiek zapytań lub próśb.
• - Kierowanie prac do poszczególnych działów, w tym sprzątania i technicznego.
• - Obsługa połączeń telefonicznych (wewnętrznych oraz zewnętrznych), poczty elektronicznej, przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób w firmie.
• - Współtworzenie profilów marki SHED w mediach społecznościowych takich jak Instagram, Facabook oraz Tiktok
• - Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze.
• - Aktywne uczestniczenie w projektach administracji budynku.
• - Odpowiedzialność za ewidencję przyjmowanych przez mieszkańców gości. Pomoc w zakresie ogólnego bezpieczeństwa budynku poprzez monitorowanie osób wchodzących i wychodzących z budynku i komunikacja w tym zakresie z kierownictwem i działem ochrony.
• - Odpowiedzialność za przyjmowanie poczty i paczek dla mieszkańców i personelu oraz ich prawidłową i wydajną dystrybucję przy użyciu wewnętrznego systemu.
• - Przestrzeganie zasad i procedur przyjętych w budynku.

Nasze wymagania

• Przyjazne i serdeczne podejście oraz umiejętność dobrej współpracy obejmującej profesjonalizm i szacunek do drugiego człowieka. Pozytywne i entuzjastyczne nastawienie z silnym naciskiem na obsługę klienta
• Zdolność do zachowania spokoju w trudnych sytuacjach lub w bardzo ruchliwym otoczeniu
• Wysokie umiejętności administracyjne oraz umiejętność korzystania z poczty elektronicznej i MS Office
• Dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności
• Umiejętność dobrej pracy zarówno indywidualnie, jak i w zespole
• Zaawansowana znajomość języka polskiego i komunikatywna znajomość języka angielskiego (znajomość innych języków mile widziana)

To oferujemy

• Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy zlecenia. Studenci zaoczni mile widziani.