Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie korespondencji z kontrahentami i instytucjami,
• Przygotowanie i archiwizowanie dokumentów,
• Obsługa systemu SAP w zakresie wystawiana zamówień i ich rozliczanie,
• Obsługa systemu WEBCON w zakresie: rozliczania merytorycznego faktur, rachunków i korekt, wystawiania not obciążeniowych firmom budowlanym, prowadzenia bazy polis do umów budowlanych i ich monitorowanie,
• Organizowanie i kontrolowanie dokumentacji budowlanej w tym umów , pozwoleń i zgłoszeń,
• Nadzorowanie umów z Wykonawcami/Dostawcami pod kątem wywiązania się z terminowości i ustalonych warunków wykonania usług, ujętych w zobowiązaniach obustronnej umowy,
• Analiza i windykacja wystawionych not obciążeniowych firmom budowlanym,
• Inne prace administracyjne zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Gotowość do pracy stacjonarnej na Zakładzie w Ujeźdźcu Małym (około 40 min od Wrocławia),
• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie min. średnie / wyższe w kierunku administracyjnym , inżynierskim,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność pracy w zmiennym i dynamicznym środowisku pracy,
• Multidyscyplinarność w podejściu do organizacji zadań.

To oferujemy

• Zatrudnienie w nowoczesnej, stale rozwijającej się firmie, będącej jednym z liderów w swojej kategorii,

• Program wdrożeniowy oraz wsparcie zespołu,

• Bezpłatną stołówkę

• Kartę Multisport, prywatną opiekę Luxmed, ubezpieczenie grupowe, kasę zapomogowo-pożyczkową,

• Bony i paczki świąteczne,

• Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski,

• Program poleceń nas.