Twój zakres obowiązków

• Bieżące prowadzenie recepcji: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy (w tym obsługa płatności i wydawanie zamówień).
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi.
• Dbanie o wizerunek firmy, estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.
• Wsparcie w zakresie organizacji szkoleń i zadaniach związanych z audytami, koordynacja terminów.
• Odpowiedzialność za poprawność, kompletność i archiwizację dokumentów.
• Weryfikacja, ewidencja i przekazywanie dokumentów księgowych do biura rachunkowo- księgowego.
• Wprowadzanie płatności do systemu bankowości elektronicznej.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi oraz podwykonawcami.
• Zamawianie artykułów biurowych i zaopatrzenie biura (monitorowanie stanu zapasów i zamawianie z odpowiednim wyprzedzeniem).
• Wsparcie Dyrektora Operacyjnego i Zarządu w zleconych tematach

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane osoby z doświadczeniem w branży kosmetycznej lub studenci kosmetologii);
• Wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i odpowiedzialność;
• Dociekliwość, dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji zadań;
• Otwartość na uczenie się nowych rzeczy i zaangażowanie;
• Praktyczna umiejętność przygotowania: raportów, zestawień, pism;
• Praktyczna znajomość: MS Excel;
• Aktywne prawo jazdy kat. B;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Dobra organizacja pracy i proaktywna postawa, operatywność;
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym (8-16 i 11-19) od poniedziałku do piątku.

Mile widziane

• Znajomość ERP Comarch XL będzie znaczącym atutem;
• Doświadczenie w branży kosmetycznej;
• Umiejętność kreowania treści na SM;

To oferujemy

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie, w zespole w którym nie znamy powiedzenia "nie da się". Lubimy wyzwania, pracujemy z pełnym zaangażowaniem, ale zawsze możemy na siebie liczyć, dużo się śmiejemy i pomagamy sobie na wzajem. Jeśli szukasz firmy, w której zaangażowanie jest dostrzegane i docenione, w której standardy są wysokie a szefowie wymagający ale z ludzkim podejściem, dystansem i poczuciem humoru to znaczy, że czekamy właśnie na Ciebie :-)