Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa recepcji zgodnie ze standardami organizacji
• organizacja i obsługa spotkań, współudział w organizacji wydarzeń firmowych oraz projektów specjalnych
• współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji i wsparcia operacyjnego
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi
• zarządzanie dokumentacją, w tym przechowywanie i archiwizowanie dokumentów
• organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów i hoteli
• monitorowanie stanu i uzupełnianie niezbędnych materiałów związanych z działaniem biura
• współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym oraz firmą sprzątającą

Nasze wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• wysoka kultura osobista
• wykształcenie wyższe
• znajomość języka polskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• znajomość języka angielskiego (min. B1)
• prawo jazdy kat. B
• gotowość do świadczenia usług w niestandardowych godzinach
• znajomość pakietu MS Office
• komunikatywność, umiejętność pracy z klientem
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki

To oferujemy

• dostęp do nowoczesnego biura na Mokotowie

• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się organizacji

• atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od osiąganych rezultatów i jakości wykonywanych usług

• zapewnienie niezbędnych narzędzi do efektywnego wykonywania usług