Twój zakres obowiązków

• Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura oddziału
• Zapewnienie odpowiedniego obiegu i archiwizacji dokumentów, korespondencji i informacji
• Współpraca z pracownikami oddziału, budów, sekretariatami innych oddziałów i jednostek organizacyjnych wewnątrz koncernu
• Prowadzenie rejestrów biura i budów
• Księgowanie faktur związanych z administracją biura i obsługą gwarancyjną
• Bieżące rozliczanie służbowych kart kredytowych Przełożonych
• Organizacja spotkań grupowych i oddziałowych
• Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
• Uczestnictwo w procesie prekwalifikacji, śledzenie informacji prasowych i innych źródeł informacji o planowanych inwestycjach
• Wsparcie całego zespołu w podstawowych zagadnieniach personalnych tj. kontrola czasu pracy, organizowanie badań, zamawianie narzędzi pracy
• On-boarding nowych pracowników w zakresie administracyjnym

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań
• Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
• Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc
• Umiejętność sporządzania raportów i prezentowania danych
• Dokładność, odpowiedzialność, systematyczność i terminowość
• Inicjatywa i zaangażowanie w działaniu
• Zdolność szybkiego uczenia się i chęć pogłębiania wiedzy
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wymagane prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Bogata oferta szkoleń

• Bezpłatny parking

• Aktywości sportowe

• Konkurencyjne wynagrodzenie

• Kantyna pracownicza

• Dofnansowanie do kursów językowych z angielskiego lub niemieckiego

• Krótszy dzień pracy w piątek

• Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu zarządzanie zdrowiem