Twój zakres obowiązków

• - Opracowywanie i bieżąca aktualizacja budżetu Kontraktu.
• - Weryfikacja przepływów finansowych Kontraktu m.in. weryfikacja faktur dotycząca kosztów z zakresu kosztów ogólnych Kontraktu oraz Podwykonawców. (płatności za faktury wystawione oraz otrzymane).
• - Monitorowanie wydatków oraz identyfikacja odchyleń od budżetu.
• - Weryfikacja dokumentów kosztowych i faktur pod względem formalnym, rachunkowym oraz zgodności z zapisami umownymi, w szczególności dotyczącymi zatrzymań, udziału w kosztach polis ubezpieczeniowych i innych warunków finansowych.
• - Weryfikacja kompletności załączników do faktur i innych dokumentów kosztowych.
• - Przypisywanie faktur do odpowiednich pozycji budżetowych oraz współpraca z działem księgowości w zakresie ich dalszego obiegu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• - Prowadzenie ewidencji kosztów oraz przygotowywanie raportów i zestawień dla Dyrektora Kontraktu i Przedstawicieli Wykonawcy.
• - Przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (na podstawie otrzymanych informacji wykonanych robót) oraz innych dokumentów będących podstawą do wystawienia faktur sprzedażowych, oraz:
• a) pozyskiwanie od Podwykonawców wymaganych oświadczeń,
• b) kompletowanie faktur, rachunków lub innych dokumentów księgowych,
• c) kompletowanie dowodów zapłaty,
• d) występowanie o powyższe dokumenty także w odniesieniu do Dalszych Podwykonawców oraz weryfikacja ich kompletności i zgodności z wymaganiami kontraktowymi.
• - Przygotowanie oraz weryfikacja (w porozumieniu z Koordynatorami branżowymi) dokumentów rozliczeniowych robót pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcami.
• - Organizacja i archiwizacja dokumentacji finansowej Kontraktu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: budownictwo lub ekonomiczne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w obszarze kontrolingu lub obsługi kontraktów.
• Znajomość procesów finansowych, zagadnień podatkowych i rachunkowych.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną.
• Samodzielność, dokładność oraz dobra organizacja pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy przy projektach infrastrukturalnych, w szczególności kolejowych.
• Znajomość dokumentów i procedur kontraktowych (np. FIDIC).