Twój zakres obowiązków

• Administracja biura Dyrekcji Centrum Handlowego
• Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji w języku polskim i angielskim
• Wspieranie Dyrektora Centrum w zakresie prowadzonych projektów na terenie Centrum Handlowego
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem Centrum Handlowego, najemcami, instytucjami, klientami oraz centralą firmy
• Współpraca z serwisami obsługującymi Centrum Handlowe oraz działem technicznym Centrum
• Redagowanie pism, dbałość o właściwą formę dokumentów wychodzących
• Zaopatrywania biura w artykuły biurowe, spożywcze
• Przygotowywanie zamówień i umów eksploatacyjnych
• Aktywne poszukiwanie najemców na najem krótkoterminowy oraz zarządzanie najmem krótkoterminowym, kontrola procesu płatności
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
• Opisywanie oraz ewidencjonowanie faktur, kontrola ich zgodności

Nasze wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Wysoka kultura osobista
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność
• Profesjonalne podejście do powierzonych zadań

To oferujemy

• Umowa o pracę

• Praca w kameralnym przyjaznym zespole

• Opieka medyczna

• Karta sportowa

• Lunche, owoce

• Szkolenia