Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie we współpracy z kancelarią prawną umów cywilno-prawnych, porozumień, upoważnień oraz prowadzenie ich rejestrów,
• tworzenie wewnętrznych aktów prawnych i prowadzenie ich rejestru,
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych i postępowań zakupowych poza procedurą PZP,
• udział w pracach komisji przetargowej,
• sprawdzanie wniosków zakupowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz prowadzenie rejestru zliczania zamówień,
• realizacja zakupu towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi regulacjami MCN dla wszystkich działów,
• realizacja zakupów MCN zgodnie z zapotrzebowaniem, w tym zakup artykułów spożywczych, materiałów biurowych, sprzętów komputerowych na potrzeby pracowników,
• prowadzenie magazynu mat. biurowych i art. spożywczych MCN,
• zapewnienie pracownikom, zleceniobiorcom, stażystom, wolontariuszom oraz praktykantom odpowiedniego wyposażenia stanowisk pracy w meble i materiały biurowe,
• wspieranie, wdrażanie i monitorowanie zarządzania ryzykiem,
• koordynowanie obiegu dokumentów w zakresie umów, zarządzeń,
• porządkowanie dokumentacji Działu Administracji w tym postępowania, umowy, zarządzenia, upoważnienia,
• monitoring umów dot. biurowych urządzeń wielofunkcyjnych, bieżąca kontrola ich serwisów i stanu utrzymania.

Nasze wymagania

• wykształcenie: wyższe - ekonomia, prawo,
• minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość przepisów Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność, dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
• terminowość wykonywanych działań;
• odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu,

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury bądź innej jednostce sektora finansów publicznych,

To oferujemy

• ciekawą pracę w renomowanej Instytucji Kultury;

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• współpraca w przyjaznej atmosferze w zgranym zespole,

• szansa zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji, możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,

• ruchoma organizacja czasu pracy (rozpoczęcie 07:00-10:00 do 15:00-18:00)

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;

• możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych;

• możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia grupowego;

• możliwość skorzystania z pakietów sportowych po preferencyjnej cenie;

• możliwość skorzystania z pakietów medycznych po preferencyjnej cenie;

• dofinansowania do szkoleń/kursów;