Twój zakres obowiązków

• Obsługa dokumentacji kadrowej
• Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia).
• Wsparcie w procesach kadrowych
• Rejestracja i aktualizacja danych pracowników w systemach kadrowo-płacowych.
• Kontrola i ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia lekarskie).
• Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Wsparcie dla pracowników
• Pomoc pracownikom w sprawach kadrowych, np. dotyczących wniosków urlopowych, zaświadczeń, dokumentów płacowych
• Współpraca z innymi działami i instytucjami
• Bieżąca współpraca z działem płac, działem finansowym oraz księgowością.
• Przestrzeganie przepisów i procedur
• Zapewnienie zgodności działań kadrowych z przepisami prawa pracy, RODO oraz wewnętrznymi regulacjami firmy.
• Prace administracyjne
• Wsparcie działu finansowego
• Segregowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby działu księgowości lub audytów.
• Obsługa korespondencji księgowej
• Wsparcie działu administracyjnego

Nasze wymagania

• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office.
• Dokładność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

To oferujemy

• Współpraca z doświadczonym zespołem ambitnych ludzi

• Rodzinna i otwarta atmosfera pracy (nie korporacyjna)