Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa procesów zatrudniania, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Simple ERP i POL-ON).
• Sporządzanie dokumentacji kadrowej oraz zaświadczeń.
• Prowadzenie korespondencji z urzędami.
• Koordynacja obiegu dokumentów kadrowych oraz ich archiwizacja.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
• Weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Bieżąca obsługa pracowników (nauczycieli akademickich) w zakresie spraw personalnych.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
• Minimum 3 letnie doświadczenie w obszarze administracji kadrowej.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (z doświadczeniami w pracy analitycznej z Excel).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
• Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.

Mile widziane

• Znajomość prawa pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• Umiejętność obsługi programu Simple ERP.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.

• Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.

• Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.

• Kontakt ze środowiskiem akademickim.

• Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.

• Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.

• Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.