Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie i obsługa gości oraz interesantów (zapewnienie profesjonalnego i uprzejmego przyjęcia).
• Obsługa poczty e-mail.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurierzy).
• Organizacja i dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości).
• Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych (rezerwacja sal, przygotowanie poczęstunku).
• Wsparcie w rezerwacji podróży służbowych, biletów, hoteli.
• Odbiór gości z lotniska / dworca oraz zapewnienie im niezbędnej opieki podczas wizyt.
• Współpraca z działami wewnętrznymi przy bieżących zadaniach administracyjnych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i porządek w przestrzeni recepcyjnej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z obsługą klienta lub administracją.
• Doświadczenie na stanowisku recepcjonisty/recepcjonistki lub w pokrewnej roli będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość języków obcych, szczególnie angielskiego, na poziomie komunikatywnym - warunek konieczny.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania czasem.
• Zdolność do pracy w zespole oraz radzenia sobie w sytuacjach stresowych.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do klientów.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. drukarka).
• Dbałość o estetykę i porządek w miejscu pracy.
• Wiedza o zasadach dotyczących ochrony danych osobowych i zachowanie poufności informacji.
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków pracy oraz wymagań firmy.
• Chęć do nauki i rozwoju oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.

To oferujemy

• ciągły rozwój dzięki szkoleniom

• imprezy integracyjne

• przyjazną atmosferę