Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne,
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów,
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia),
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (zamówienia materiałów biurowych, obsługa sprzętu),
• Wsparcie projektowe,
• Wsparcie w planowaniu, koordynacji i monitorowaniu postępów wybranych projektów,
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej (harmonogramy, protokoły, statusy, raporty),
• Współpraca z zespołami projektowymi i interesariuszami,
• Przygotowywanie prezentacji i materiałów na spotkania zarządcze dotyczące projektów,
• Dokumentacja zarządcza,
• Przygotowywanie i redagowanie dokumentacji zarządczej, w tym prezentacji strategicznych, analiz i raportów,
• Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów.

Nasze wymagania

• Doświadczenie: Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Specjalista/ka ds. Administracji z elementami wsparcia projektów).
• Organizacja pracy: Doskonałe umiejętności organizacji pracy własnej i biura, zdolność do priorytetyzacji zadań i zarządzania wieloma wątkami jednocześnie.
• Komunikacja: Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej i pisemnej w języku polskim i angielskim (mile widziana znajomość drugiego języka obcego).
• Obsługa MS Office: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – umiejętność tworzenia zaawansowanych prezentacji i raportów.
• Samodzielność i inicjatywa: Samodzielność w działaniu, proaktywność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
• Dyspozycyjność: Gotowość do elastycznego reagowania na potrzeby związane z dynamiką projektów.
• Dyskrecja: Wysoka kultura osobista i dyskrecja w zakresie powierzonych informacji.

Mile widziane

• Znajomość podstawowych metodyk zarządzania projektami lub doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (np. Jira, Asana, Trello).

To oferujemy

• Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji,

• Możliwość szybkiego rozwoju,

• Pracę w międzynarodowym środowisku,

• Bogaty pakiet świadczeń, w tym bilety lotnicze na wszystkie rejsy LOT-u oraz wy-brane inne linie lotnicze całego świata.