Twój zakres obowiązków

• Organizacja codziennej pracy lokalizacji:
• - Otwieranie/zamykanie pomieszczeń, monitorowanie systemu alarmowego.
• - Codzienne sprawdzanie gotowości szkoły do pracy: czystość, porządek, materiały eksploatacyjne.
• - Informowanie pracowników o harmonogramie pracy szkoły i biura.
• Praca z klientami i obsługą:
• - Odbieranie telefonów, praca z przychodzącymi zgłoszeniami.
• - Spotkania z gośćmi, odprowadzanie gości, pomoc w kwestiach organizacyjnych.
• - Prowadzenie wycieczek, wsparcie podczas imprez, przyjmowanie płatności.
• - Komunikacja z rodzicami (telefon, komunikatory).
• Zarządzanie dokumentami i korespondencją:
• - Prowadzenie poczty elektronicznej szkoły, obsługa dokumentacji przychodzącej/wychodzącej.
• - Wysyłanie wzorów pism: raportów, zaproszeń, certyfikatów.
• - Wydawanie i rozliczanie mundurków szkolnych.
• Wsparcie materiałowe i techniczne:
• - Zamawianie towarów (artykuły papiernicze, woda, środki czystości).
• - Komunikacja z dostawcami, sprzątanie, ochrona, catering.
• - Rozwiązywanie problemów technicznych wspólnie z działem IT.
• Organizacja transferu:
• - Przygotowanie list dzieci do przewozu, komunikacja z kierowcami.
• - Zapewnienie opiekunom komunikacji i informacji.
• Wyżywienie:
• - Sporządzanie list uczniów na posiłki.
• - Sprawdzanie jakości usług stołówkowych, komunikacja z wykonawcą.
• - Kontrola automatów vendingowych.
• Finanse i sprawozdawczość:
• - Przyjmowanie płatności (gotówka/terminal), wystawianie czeków.
• - Rejestrowanie płatności w systemach wewnętrznych (Cash, 1C).
• Dodatkowym atutem będzie:
• - doświadczenie w pracy z kasami fiskalnymi;
• - doświadczenie w sektorze usług.

Nasze wymagania

• - Doświadczenie w obsłudze klienta, zarządzaniu dokumentami lub administracji.
• - Podstawowe umiejętności obsługi komputera.
• - Towarzyski, dbający o szczegóły, zorganizowany.
• - Gotowa do pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
• - Posiada dobrą znajomość języka polskiego na poziomie B1.
• Jesteśmy gotowi zatrudnić studenta

To oferujemy

• Stała stawka + premia.

• Oficjalne zatrudnienie.

• Płatny urlop i zwolnienie chorobowe.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Udział w szkoleniach.

• Udział w kursach języka angielskiego.

• Pracę w młodym, przyjaznym zespole.