Twój zakres obowiązków

• Samodzielna i kompleksowa obsługa postępowań przetargowych jako Wykonawca, zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (PZP) oraz w postępowaniach wyłączonych ze stosowania tej ustawy
• Wyszukiwanie i analiza postępowań przetargowych i zapytań ofertowych (platformy e-Zamówienia, TED, BZP, portale komercyjne) pod kątem zgodności z portfolio firmy
• Współpraca z działem handlowym, opiekunem klienta oraz przedstawicielami zarządu
• Przygotowywanie ofert przetargowych (w szczególności: formularze ofertowe, oświadczenia, JEDZ, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe) zgodnie z wymaganiami SWZ
• Nadzór nad harmonogramem i kompletnością dokumentacji ofertowej, ostateczna weryfikacja poprawności ofert przed złożeniem
• Składanie ofert przy użyciu platform elektronicznych
• Monitorowanie przebiegu postępowań (komunikacja z zamawiającymi, udział w negocjacjach, zapytaniach, odwołaniach – jeśli dotyczy)
• Wsparcie w realizacji wygranych dostaw jednorazowych: kontrola zgodności dostaw z SWZ, monitorowanie stanów magazynowych i koordynacja logistyki
• Nadzór nad terminową realizacją umów jednorazowych oraz kompletacją dokumentów powykonawczych
• Wystawianie faktur za dostawy jednorazowe, prowadzenie rejestrów przetargowych, raportowanie wyników

Nasze wymagania

• Doświadczenie w kompleksowej obsłudze postępowań przetargowych po stronie Wykonawcy – pożądane min. 2 lata praktyki (nie jest to warunek konieczny). Jeśli dopiero zdobywasz doświadczenie w tym obszarze, zapewnimy wsparcie i wdrożenie krok po kroku
• Znajomość Prawa zamówień publicznych, w tym podstawowych zasad procedur odwoławczych oraz elektronizacji zamówień – będzie dużym atutem, ale jeśli dopiero zaczynasz, nauczymy Cię podstaw i przekażemy praktyczne materiały
• Praktyczna znajomość platform przetargowych – takich jak e-Zamówienia czy platformy komercyjne. Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia, wprowadzimy Cię w temat i pokażemy, jak sprawnie się nimi posługiwać
• Wymagane wykształcenie wyższe (mile widziane: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia)
• Wymagana dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel (formuły, tabele przestawne)
• Umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań pod presją czasu
• Zdolności analityczne, dobra organizacja pracy i komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziana biegłość)

To oferujemy

• Umowa o pracę na pełen etat

• Pakiet szkoleń i zawodowe wsparcie skoncentrowane na rozwoju

• Płaska struktura firmy - bezpośredni kontakt z Przełożonym i Zarządem

• Wpływ na kształtowanie procesów i własnego zakresu obowiązków

• Progresywny system podwyżek wynagrodzenia

• Atrakcyjny system prowizyjny zależny od skuteczności i wyników firmy

• Dołączenie do firmy, której podstawową misją jest ratowanie życia i zdrowia ludzkiego

• Bardzo dobry dojazd komunikacją miejską (autobus i tramwaj), parking firmowy