Twój zakres obowiązków

• Umawianie przeglądów i serwisów samochodów służbowych
• Odbieranie i rejestrowanie korespondencji firmowej
• Obsługa drobnych spraw biurowych i kontakt z dostawcami zewnętrznymi (kurierzy, serwisy, flota)
• Zakupy materiałów eksploatacyjnych, artykułów biurowych, odbiór przesyłek
• Wsparcie organizacyjne w przekazywaniu dokumentów między działami i lokalizacjami
• Tworzenie prostych zestawień i raportów w MS Excel
• Monitorowanie bieżącego stanu technicznego biura i jego otoczenia
• Zgłaszanie usterek, awarii i potrzeb technicznych do odpowiednich działów lub serwisów zewnętrznych
• Współpraca z firmami serwisowymi — kontakt, umawianie wizyt, nadzorowanie obecności
• Czynne prowadzenie pojazdu służbowego w ramach codziennych obowiązków
• Przewóz dokumentów, materiałów i drobnego sprzętu między biurem a innymi lokalizacjami
• Sporadyczny przewóz pracowników lub gości firmy
• Terminowa i odpowiedzialna realizacja tras

Nasze wymagania

• Czynne prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu – warunek konieczny
• Odpowiedzialność, samodzielność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność reagowania na bieżące potrzeby i zgłaszania ich do odpowiednich osób
• Znajomość obsługi komputera i podstawowych programów biurowych (MS Office)
• Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z zespołem

Mile widziane

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-gospodarczej

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę

• Różnorodność zadań i brak monotonii

• Niezbędne narzędzia pracy (samochód służbowy, telefon, komputer)

• Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu