Twój zakres obowiązków

• • Wspieranie kierowników merytorycznych projektów w zarządzaniu projektami na etapie przygotowania wniosku i prowadzenia projektu.
• • Koordynacja prac nad wnioskami grantowymi projektów badawczo-rozwojowych, niekomercyjnych badań klinicznych, w szczególności z programów NCBiR, ABM, NCN, Fundusze Norweskie, Fundusze z Ministerstwa – wsparcie naukowca w zgromadzeniu kompletnej informacji i dokumentacji potrzebnej do złożenia wniosku grantowego.
• • Dostarczanie zespołom naukowym odpowiedniej wiedzy projektowej, finansowej i rozliczeniowej niezbędnej do złożenia i prowadzenia otrzymanego grantu.
• • Wsparcie w opracowywaniu części administracyjnych i finansowych wniosków, jak np. budżet; zapewnienie zgodności wniosków o dokumentacją konkursową, kwalifikowalnością kosztów; monitoring potencjalnych źródeł finansowania; za część badawczą/naukową wniosku odpowiada zespół badawczy.
• • Koordynacja prac w zakresie przygotowania umów konsorcjum i z podwykonawcami, umów o poufności i innych wymaganych w konkursie dokumentów.
• • Koordynacja współpracy z partnerami w konsorcjach projektowych, prowadzenie komunikacji i rozliczeń wewnątrz konsorcjów.
• • Monitorowanie harmonogramu i postępu finansowego projektu, budżetu, dbałość o zapewnienie kwalifikowalności kosztów.
• • Opracowywanie wspólnie z Kierownikiem Projektu, rocznych planów zakupowych dla prowadzonych projektów.
• • Rozliczanie projektów we współpracy z zespołem Głównego Księgowego, zapewnienie właściwego opisu dokumentów kosztowych.
• • Koordynowanie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu o wartości do 130 000 zł we współpracy z Referatem Zamówień Publicznych i w oparciu o proces wewnętrzny ZP.
• • Odpowiedzialność za wyłonienie audytora do projektu w oparciu o wewnętrzny proces w IMDIK dla audytu merytoryczno-finansowego.
• • Zarządzanie komunikacją wewnątrz projektu i instytucji, jak i na zewnątrz (np. z instytucjami grantodawczymi);
• • Obsługa dokumentacyjna projektu, w tym przygotowywanie umów partnerskich, umów z wykonawcami, aneksów, odpowiednie gromadzenie dokumentacji i archiwizacja.

Nasze wymagania

• • Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów w dowolnych programach unijnych lub krajowych;
• • Doświadczenie w zarządzaniu projektami od strony administracyjnej oraz finansowej;
• • Sprawna obsługa MS Excel, umiejętne korzystanie z formuł i funkcji programu;
• • Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami;
• • Wysokie umiejętności interpersonalne, w szczególności w zakresie prowadzenia spotkań i rozmów „ponad problemami”;
• • Wykształcenie wyższe;
• • Doświadczenie zawodowe dotyczące rozliczania projektów B+R
• • Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań w sytuacjach trudnych;
• • Skrupulatność, samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
• • Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• • Mile widziane doświadczenie we współpracy z ABM, NCBiR, MZ lub MNiSW;
• • Mile widziane doświadczenie we współpracy z naukowcami.

To oferujemy

• Oferujemy:
• • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• • Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne;
• • Dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego, pakiet benefitów m.in. karta Multisport;
• • Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego; współfinansowane ubezpieczenie medyczne;
• • Dobre relacje w zespole i pozytywną atmosferę;
• • Możliwość rozwoju i uczestniczenia w ciekawych projektach;
• • Dużą samodzielność na stanowisku pracy – możliwość realizacji własnych inicjatyw.
• Składanie dokumentów:
• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w formacie pdf., z podaniem numeru postępowania DPBiR.110.1.2025 w terminie do 16.09.2025 r. na adres: [email protected]
• Prosimy o umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
• „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie w celu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. projektów badawczych i rozwojowych. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie”.
• Data ogłoszenia: 14.08.2025 r.
• Termin składania dokumentów: 16.09.2025 r.
• Przewidywany termin objęcia stanowiska: październik 2025 r.
• Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.