Twój zakres obowiązków

• Komunikacja z dostawcami usług transportowych w celu składania zleceń transportowych, odbierania potwierdzeń, przekazywania instrukcji celnych oraz monitorowania kluczowych etapów dostawy
• Tworzenie instrukcji celnych oraz kontakt z lokalnymi organami administracyjnymi
• Monitorowanie przewoźników oraz zapewnienie obsługi klienta spełniającej wymagania dedykowanych jednostek biznesowych i lokalnych potrzeb dostaw
• Obliczanie całkowitego czasu realizacji transportu oraz kosztów transportu, w tym uzasadnianie przekroczeń kosztów, gdy się pojawią
• Znajomość różnych technik planowania, w tym funkcjonalności systemów zarządzania transportem (TMS)
• Zbieranie wiedzy na temat lokalnego transportu, przepisów celnych oraz obowiązujących ograniczeń i regulacji
• Rozliczanie frachtu oraz tworzenie dokumentacji transportowej
• Generowanie i dostarczanie raportów dotyczących kosztów oraz wydajności operacyjnej

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (licencjackie/inżynierskie) w dziedzinie handlu lub technicznej oraz minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość przepisów i regulacji dotyczących handlu i logistyki
• Doświadczenie w pracy z zaawansowanymi systemami zarządzania transportem (TMS) będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie w zarządzaniu transportem lub spedycji również będzie atutem
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność zarządzania i priorytetyzowania wielu zadań jednocześnie; dobre zdolności planowania, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji; mile widziane umiejętności przywódcze oraz doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Zaawansowane umiejętności obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Umiejętność pracy zespołowej oraz podejście zorientowane na klienta