Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji (telefoniczna, mailowa i osobista) i dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Przyjmowanie gości (rezerwacja miejsc parkingowych, kierowanie do odpowiednich osób/sal).
• Koordynacja obiegu dokumentów i poczty przychodzącej/wychodzącej.
• Bieżące wsparcie administracyjne pracowników (przygotowywanie zestawień i raportów, wprowadzanie faktur).
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i rezerwacjami (rezerwacja sal, organizacja spotkań).
• Organizacja podróży służbowych, także zagranicznych.
• Obsługa zamówień biurowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
• Współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi (zamówienia, zgłaszanie usterek, kontakt z ochroną budynku).
• Pomoc w organizacji projektów i wydarzeń firmowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej lub na recepcji (mile widziane doświadczenie pracy w środowisku korporacyjnym).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Komunikatywność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację z zagranicznymi hotelami, liniami lotniczymi itp.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

• Możliwość zdobywania nowych umiejętności i rozwoju zawodowego.

• Pracę w nowoczesnym i prestiżowym biurowcu na Dolnym Mokotowie.

• Benefity pozapłacowe (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, karta lunchowa).