Twój zakres obowiązków

• Obsługa spotkań Zarządu,
• Koordynowanie korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji w biurze,
• Koordynowanie i realizacja zadań zleconych przez Zarząd,
• Kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• Obsługa recepcji (kurierzy, poczta, przyjmowanie gości),
• Utrzymanie właściwego wizerunku biura.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność;
• Umiejętność zarządzania kalendarzem spotkań, koordynowania agendy Zarządu, a także umawiania i koordynowania spotkań;
• Bieżąca obsługa sekretariatu i wsparcie administracyjne Zarządu;
• Przyjmowanie interesantów oraz zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi;
• Kontrola obiegu dokumentów oraz obsługa administracyjno-biurowa;
• Wysoka kultura osobista, miła aparycja i dyskrecja;
• Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

To oferujemy

• Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze w zgranym zespole,

• Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego,

• Umowę o pracę,

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.