Twój zakres obowiązków

• Koordynacja współpracy z zewnętrzną firmą kadrowo-księgową (przekazywanie dokumentów, danych kadrowych i płacowych).
• Organizacja i rozliczanie delegacji zagranicznych (dokumentacja, rezerwacje, wsparcie pracowników).
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych.
• Obsługa bieżących spraw pracowniczych (urlopy, zaświadczenia, benefity).
• Tworzenie Newslettera i komunikatów firmowych na podstawie dostarczonego wkładu merytorycznego.
• Nadzór nad funkcjonowaniem biura (zaopatrzenie, współpraca z dostawcami, organizacja wydarzeń).
• Przygotowywanie zestawień zawierających dane finansowe i przygotowywanie przelewów do zatwierdzenia.
• Wsparcie zespołu w zakresie HR i administracji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (HR/administracja).
• Znajomość podstawowych zagadnień kadrowych i delegacyjnych.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Znajomość języka angielskiego B2/C1.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność pracy zespołowej i otwartość na ludzi.
• Umiejętność obsługi Brevo i Canvy będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Umowę na zastępstwo na około 1,5 roku lub dłużej.

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (z pakietem dentystycznym i ubezpieczeniem w podróży) i Karty Multisport.

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

• Realny wpływ na rozwój firmy i jej kulturę organizacyjną.