Twój zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja procesów logistycznych – zarówno krajowych, jak i międzynarodowych
• Zarządzanie dokumentacją logistyczną (w tym archiwizacja dokumentów WZ oraz protokołów montażowych)
• Koordynacja odbioru dostaw, nadzór nad ich poprawnością oraz bieżąca kontrola stanów magazynowych
• Wsparcie klientów w zakresie logistyki, montażu oraz relokacji
• Współpraca z firmami spedycyjnymi i zewnętrznymi ekipami montażowymi
• Obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących w biurze
• Planowanie i koordynowanie pracy zespołu montażowego (tworzenie harmonogramów montażu)
• Zarządzanie grafikiem urlopów i rozliczanie nadgodzin pracowników montażowych
• Sporządzanie kwartalnych i rocznych raportów na potrzeby rozliczeń i analiz
• Raportowanie przyjęć towarów wraz z fakturami towarowymi (druki PZ)
• Monitorowanie terminowości dostaw od producentów i reagowanie na opóźnienia
• Organizacja i przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji
• Kompleksowa obsługa reklamacji – kontakt z producentami, nadzór nad procesem
• Wystawianie faktur pro forma
• Ścisła współpraca z pracownikami innych oddziałów oraz działów firmy

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w administracji lub logistyce
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Prawo jazdy kategorii B
• Znajomość EXCEL i środowiska MS OFFICE
• Techniczna zaradność niezbędna do rozwiązywania problemów reklamacyjnych i montażowych
• Pozytywne nastawienie i wrodzony optymizm
• Zdolność samodzielnego podejmowania decyzji i szukania optymalnych rozwiązań
• Otwartość na innowacje i usprawnienia

Mile widziane

• Doświadczenie w branży sprzedaży mebli lub logistyki dostaw od producentów przez magazyn do klientów docelowych
• Doświadczenie w koordynowaniu prac zespołu

To oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie, największej w skali kraju w branży mebli biurowych nastawionej na rozwój z 6 oddziałami w całej Polsce

• Kompleksowy onboarding i wsparcie zespołu oraz płynne przekazanie zakresu obowiązków

• Wynagrodzenie podstawowe oraz prowizyjne

• Nowoczesne miejsce pracy w prestiżowej dzielnicy miasta z własnym parkingiem

• Benefity w postaci pakietów medycznych lub Multisport

• Praca z możliwością HO

• Zespół doświadczonych specjalistów, którzy służą wsparciem przy wdrożeniu i są gwarantem przyjemnej atmosfery pracy