Twój zakres obowiązków

• rezerwacja podróży służbowych pracowników GK KRUK: hotele, bilety kolejowe, bilety lotnicze, wynajem samochodów w kraju i za granicą,
• obsługa ubezpieczeń zagranicznych na czas podróży służbowej
• wsparcie zespołu w raportowaniu czynników środowiskowych do raportów ESG
• rozliczanie faktur za wszelkie usługi dotyczące podróży służbowych, oraz szkoleń, konferencji, wyjazdów integracyjnych itp.
• udział w postępowaniach zakupowych usług na potrzeby podróży służbowych
• obsługa administracyjna zapotrzebowań na szkolenia, konferencje, wyjazdy integracyjne, warsztaty biznesowe
• bieżący kontakt z Organizacją

Nasze wymagania

• swobodna komunikacja w języku angielskim, zarówno w mowie jak i w piśmie
• orientowanie się na rynku usług turystycznych dla podróży biznesowych, w szczególności w zakresie rezerwacji hoteli oraz biletów lotniczych
• znajomość MS Office
• samodzielność, odpowiedzialność, wielozadaniowość
• dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy w zespole
• proaktywność, chęć uczenia się, samodzielność i elastyczność w działaniu
• umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane

• znajomość środowiska D365
• doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę

• Praca hybrydowa - minimum 4 dni w biurze miesięcznie

• Elastyczne godziny pracy - start między 6:00 a 11:00

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i wpływu na strategię operacyjną

• Pakiet benefitów - Multisport, Luxmed, MyBenefit, ubezpieczenie na życie

• Możliwość wypożyczenia auta firmowego do celów prywatnych