Twój zakres obowiązków

• OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• 1. Organizuje i prowadzi proces naboru, w tym również na aplikację dyplomatyczno-konsularną. Przeprowadza kwalifikację na wolne stanowiska w ministerstwie w ramach rotacji wewnętrznej.
• 2. Weryfikuje wiedzę i umiejętności kandydatów do pracy. Wdraża i rozwija narzędzia do badania i oceny kompetencji.
• 3. Organizuje i monitoruje realizację procesu praktyk, stażu i wolontariatu (z wyłączeniem staży zagranicznych).
• 4. Permanentnie kontaktuje się z klientami zewnętrznymi – kandydatami do pracy lub na praktyki/staż/wolontariat w ministerstwie. Udziela odpowiedzi na odwołania, interpelacje poselskie.
• 5. Prowadzi komunikację wewnętrzną w sprawach związanych z naborem, w tym redaguje, weryfikuje i monitoruje treści zamieszczane na intranecie. Publikuje i aktualizuje treści na stronie internetowej ministerstwa, a także w mediach społecznościowych.
• 6. Wspomaga proces przyjęcia i wdrożenia nowego pracownika.
• 7. Sporządza sprawozdania, analizy, oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska.
• 8. Przygotowuje instrukcje, projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne.
• Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności w obszarze rekrutacji i selekcji oraz badania kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC/DC).
• Znajomość ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz warsztatu pisania i redagowania tekstów.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, analitycznego myślenia.
• Orientacja na klienta i osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne o profilu: prawo lub psychologia, lub socjologia, lub zarządzanie i/lub studia podyplomowe w ww. zakresie.
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1,5 roku w obszarze naboru lub badania kompetencji, lub onboardingu.
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i badania kompetencji, np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego.
• Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego, znajomość procesu i narzędzi onboardingu.
• Umiejętność obsługi mediów społecznościowych.

To oferujemy

• Praca w służbie cywilnej.

• Do proponowanego wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.