Twój zakres obowiązków

•  przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami PZP oraz regulacjami wewnętrznymi uczelni i wydziału (przygotowanie i opracowanie od strony formalnej wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji zamówień – procedur przetargowych, zamówień);
•  kompleksowe opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych obejmujące weryfikację opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z ustawą PZP i sposób ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz całościowa obsługa zamówienia, w tym zebranie wymaganej liczby ofert oraz przeprowadzenie procesu zakupu tj. założenie konta w sklepie internetowym, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, wysyłanie zapytań ofertowych do wykonawców, sprawdzanie zgodności ofert z warunkami zamówienia, złożenie zamówienia, monitorowanie statusu zamówienia, opisanie faktury i przekazanie jej do odpowiedniego działu, odbiór towaru i sprawdzenie jego zgodności z zamówieniem oraz obsługa ew. zwrotów;
•  udział w opracowywaniu rocznego planu zamówień publicznych Instytutu oraz zgłaszanie i wprowadzanie bieżących zmian do planu, prowadzenie rejestrów, sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
•  udział w pracach komisji przetargowych oraz zapewnianie obsługi administracyjnej podczas ich działalności;
•  ścisła współpraca z Działem Inwestycyjno-Technicznym i Zamówień Publicznych Wydziału Elektrycznego a także z Działem Logistyki i Zakupów oraz Biurem Obsługi Prawnej w zakresie planowania, przygotowania i realizacji zamówień publicznych oraz zapewnienia zgodności działań z przepisami prawa;
•  prowadzenie spraw związanych z procedurami udzielania zamówień publicznych w systemie EZD i portalu pracowniczym PW;
•  archiwizacja dokumentacji z udzielonych zamówień na podstawie ustawy PZP;
•  realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia lub pokrewne;
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320);
• doświadczenie w pracy w sektorze publicznym;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
• wysoka kultura osobista, samodzielność i inicjatywa w działaniu, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy zespołowej; odporność na pracę pod presją czasu;
• doskonała znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook), MS Teams.

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; pełen wymiar czasu pracy);

• możliwość otrzymania innych dodatków wynikających z Regulaminu wynagradzania PW oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka);

• możliwość wypoczynku w Ośrodkach Wczasowych PW: Sarbinowo, Ublik, Grybów, Wilga;

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit;

• darmowe zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Warszawskiej;

• dofinansowanie do żłobka;

• nieoprocentowane bądź nisko oprocentowane pożyczki z PKZP lub ZFŚS;

• dofinansowanie wypoczynku, zajęć sportowych oraz wydarzeń kulturowych;

• możliwość skorzystania z miejsc parkingowych dla aut i rowerów;

• benefity PW: https://www.bip.pw.edu.pl/Praca-w-Politechnice/Pracuj-z-nami-w-PW/Informator-o-benefitach-dla-kandydatow-do-pracy.