Twój zakres obowiązków

• Obsługa systemu rezerwacji pacjentów
• Moderowanie grafikiem w celu efektywnego wykorzystania czasu pracy przychodni oraz czasu lekarzy
• Prezentacja oferty poradni, doradzanie pacjentom
• Rozliczanie usług medycznych, obsługa kasy fiskalnej i terminala kart płatniczych
• Współpraca z personelem medycznym i administracyjnym w celu koordynacji świadczeń zdrowotnych
• Odpowiadanie na telefony, e-maile, wiadomości
• Przygotowywanie okresowych zestawień, zamówień niezbędnych dla funkcjonowania poradni
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej oraz medycznej
• Aktualizowanie i tworzenie nowych procedur i wytycznych dotyczących rejestracji medycznej
• Czuwanie nad prawidłową pracą poradni
• Przygotowanie gabinetów do pracy

Nasze wymagania

• Doświadczenie w bezpośredniej i telefonicznej obsłudze pacjenta ( min 1 rok)
• Umiejętność pracy z pacjentem, zorientowanie na potrzeby pacjentów
• Zdolności organizacyjne, samodzielność i dokładność w działaniu
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku
• Gotowość do pracy w trybie zmianowym
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Biegła znajomość posługiwania się pakietem Office i urządzeniami biurowymi

To oferujemy

• Współpracę z profesjonalnym zespołem psychologów i psychiatrów

• Pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, w miłej i przyjaznej atmosferze

• Szkolenie z obsługi programu

• Wsparcie i kompleksowe wdrożenie, abyś od początku czuł/a się pewnie na swoim stanowisku

• Stabilne zatrudnienie - umowa zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę.