Twój zakres obowiązków

• 1. Kompleksowa obsługa pracy biura: organizacja niezbędnych napraw, kontakt z administracją budynku, zapewnienie odpowiedniej ilości artykułów biurowych i spożywczych.
• 2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• 3. Obsługa spotkań oraz przygotowanie sali konferencyjnej według ustaleń z Prezesem.
• 4. Współpraca ze wszystkimi działami firmy.
• 6. Pisanie pism korespondencyjnych, reklamacji, wniosków oraz umów w imieniu firmy według uzgodnień z Prezesem.
• 7. Organizacja okolicznościowych eventów firmowych.
• 8. Zarządzanie firmową skrzynką mailową – segregacja ofert i zapytań o współpracę oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów, prowadzenie książki korespondencyjnej.
• 9. Kontrola kosztów związanych z dostawcami usług administracyjnych, wstępne kompletowanie i analiza ofert.
• 10. Organizacja materiałów promocyjnych.
• 11. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Prezesa (krajowych i zagranicznych) – oraz przygotowanie rozliczeń delegacji.
• 12. Wsparcie w administrowaniu posiadanymi przez spółkę nieruchomościami.
• 13. Prowadzenie firmowych mediów społecznościowych.
• 14. Opracowywanie i aktualizacja okresowych tabel i wykresów dotyczących wyników pracy firmy.

Nasze wymagania

• - Znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikację,
• - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office),
• - Dobra organizacja pracy, samodzielność i proaktywność,
• - Umiejętność pracy w zespole,
• - Wysoka kultura osobista.

To oferujemy

• - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• - Miłą atmosferę,
• - Ciekawą pracę w międzynarodowej organizacji z możliwością rozwoju.