Twój zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja transportu krajowego oraz międzynarodowego.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów transportowych, w tym: listy przewozowe (CMR, AWB, B/L), faktury handlowe, packing listy, certyfikaty pochodzenia, dokumenty celne.
• Zapewnienie zgodności procesów transportowych z przepisami celnymi oraz zasadami Incoterms, w tym bieżące monitorowanie zmian.
• Współpraca z agencjami celnymi, przewoźnikami i operatorami logistycznymi w zakresie odpraw celnych oraz bieżącej realizacji transportów.
• Utrzymywanie i rozwijanie relacji z firmami spedycyjnymi, przewoźnikami i dostawcami – zarówno krajowymi, jak i zagranicznymi.
• Negocjowanie stawek transportowych oraz warunków współpracy (SLA, terminy płatności).
• Monitorowanie statusu przesyłek z wykorzystaniem systemów TMS, ERP, WMS oraz platform EDI; szybkie reagowanie na nieprawidłowości (opóźnienia, uszkodzenia, incydenty).
• Zarządzanie reklamacjami transportowymi, procesami demurrage, zgłaszanie roszczeń i koordynacja ubezpieczeń.
• Analiza kosztów logistycznych oraz rozliczanie faktur transportowych; raportowanie wskaźników efektywności (KPI).
• Identyfikacja możliwości optymalizacji i wdrażanie usprawnień w procesach logistycznych.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych logistycznych w systemach ERP/WMS/TMS.
• Przygotowywanie raportów operacyjnych, statystycznych oraz finansowych.
• Efektywne podejmowanie decyzji w sytuacjach awaryjnych i nieprzewidzianych.
• Samodzielna organizacja pracy, ustalanie priorytetów oraz współpraca z innymi działami (produkcja, magazyn, finanse, zakupy).
• Stałe aktualizowanie wiedzy w zakresie Incoterms, przepisów celnych oraz ekologicznych rozwiązań transportowych.
• Dbanie o zgodność działań z zasadami zrównoważonego rozwoju w logistyce.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie (preferowane kierunki: logistyka, transport); mile widziane wyższe.
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży logistycznej lub spedycyjnej.
• Praktyczna znajomość organizacji transportu krajowego.
• Znajomość systemów ERP, WMS, TMS oraz platform EDI.
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy w zespole i samodzielnie.
• Dobre umiejętności analityczne, organizacyjne i negocjacyjne.
• Gotowość do pracy w dynamicznym środowisku oraz pod presją czasu.

To oferujemy

• Dbamy o zdrowie - dla zainteresowanych karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna w MEDICOVER;

• Pełne wsparcie całego zespołu;

• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie;

• Wczasy pod gruszą? - Też mogą być Twoje!