Twój zakres obowiązków

• Administracja biura i facility:
• - Obsługa recepcji, korespondencji i zamówień biurowych/spożywczych.
• - Nadzór nad sprzątaniem, zamykaniem biura oraz przeglądami (winda, kotłownia).
• - Prowadzenie ewidencji sprzętu IT i współpraca z firmami serwisowymi.
• - Obsługa floty samochodowej i spraw budynku.
• Finanse i księgowość:
• - Przygotowanie i segregacja faktur kosztowych i sprzedażowych.
• - Organizacja i rozliczanie delegacji oraz podróży służbowych.
• - Wsparcie w pozyskiwaniu dofinansowań publicznych i raportowaniu projektów.
• - Bieżąca współpraca z działem księgowo‑finansowym.
• HR i sprawy pracownicze:
• - Tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych, sourcing na LinkedIn, umawianie rozmów.
• - Administracja benefitami i współpraca z uczelniami (praktyki, dni kariery).
• - Utrzymanie procedur ISO 27001.
• Sprzedaż, marketing i obsługa klienta (Rublon):
• - Pierwsza linia wsparcia: live‑chat i infolinia w j. polskim albo angielskim.
• - Kontakt z leadami i partnerami handlowymi oraz wsparcie webinarów.
• - Współpraca przy kampaniach marketingowych inbound/outbound.

Nasze wymagania

• Status studenta lub absolwenta kierunków administracja/finanse/zarządzanie (lub pokrewnych).
• Min. 1 rok doświadczenia w zadaniach biurowo‑administracyjnych.
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do podróży służbowych (targi w Polsce i zagranicą).
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz inicjatywa.
• Znajomość pakietu Microsoft Office / Google Workspace (zwłaszcza Excel/Sheets).
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane

• Doświadczenie w używaniu narzędzi AI.
• Znajomość języka angielskiego albo niemieckiego na poziomie B1+.
• Doświadczenie z systemami ERP/CRM lub obsługą live‑chat.
• Uczestnictwo w inicjatywach uczelnianych lub wydarzeniach branżowych.

To oferujemy

• Lokalizacja – stacjonarnie w naszym biurze przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 11 w Zielonej Górze (codziennie, pon.–pt.).

• Godziny – elastyczny start między godz. 8:00 a 9:30, praca 4–8 h dziennie (½–1 etat).

• Zespół – bliska współpraca z działami: finansów, HR, IT, marketingu i sprzedaży; cotygodniowe spotkania operacyjne.

• Język – komunikacja wewnętrzna w języku polskim; obsługa klienta i pierwsza linia wsparcia również w j. angielskim, jeśli posługujesz się nim na poziomie ≥ B2.

• Sprzęt – laptop, dodatkowy monitor, telefon służbowy i oprogramowanie Google Workspace / Microsoft  Office.

• Benefity – prywatna opieka medyczna, karta MultiSport.