Twój zakres obowiązków

• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych w Polsce — od briefu z Hiring Managerem, przez ogłoszenia, preselekcję, wywiady i rekomendacje.
• Współpraca z Hiring Managerami w Polsce i Niemczech oraz z zespołem rekrutacyjnym w Berlinie (wymiana wiedzy, narzędzi, standardów).
• Koordynacja onboardingu i offboardingu — checklisty, przygotowanie sprzętu, dostępów, organizacja pierwszego dnia pracy.
• Wsparcie działań na rzecz pozytywnego Employee Experience — feedback, ewaluacje, inicjatywy rozwojowe i integracyjne.
• Planowanie, tworzenie i publikacja treści Employer Brandingowych (LinkedIn, social media, artykuły, wydarzenia, programy uczelniane) — we współpracy z marketingiem i zarządem.
• Wsparcie programów poleceń, udział w wydarzeniach rekrutacyjnych, współpraca z uczelniami.
• Przygotowanie dokumentów HR (umowy, aneksy, zaświadczenia) oraz obsługa systemu HR przy współpracy z działem administracyjnym w Berlinie.
• Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur HR, dbanie o zgodność z prawem pracy.
• Wsparcie codziennego funkcjonowania biura — zamówienia, kontakt z dostawcami, dbanie o dobrą organizację pracy zespołu.

Wymagania pracodawcy

• Masz wyższe wykształcenie (preferowane: Zarządzanie, Administracja lub pokrewne).
• Masz minimum 2 lata doświadczenia w HR, w tym w rekrutacji, onboardingu i wsparciu administracyjnym.
• Płynnie posługujesz się językiem niemieckim lub angielskim na poziomie C1
• Znasz polskie prawo pracy i dobre praktyki HR.
• Masz doświadczenie w działaniach Employer Brandingowych — tworzeniu treści, prowadzeniu kampanii, współpracy z marketingiem.
• Jesteś komunikatywna_y, dobrze organizujesz swoją pracę, działasz proaktywnie i jesteś nastawiona_y na rezultaty.

Mile widziane

• Doświadczenie w rekrutacjach operacyjnych lub specjalistycznych.
• Praktyka w pracy w środowisku międzynarodowym.
• Znajomość narzędzi kreatywnych (np. Canva).

Pracodawca oferuje

• Realny wpływ na rozwój obszaru HR i Employer Brandingu w Polsce.

• Współpracę opartą na partnerstwie i zaufaniu — oczekujemy inicjatywy, nie tylko realizacji zadań.

• Pracę w międzynarodowym zespole, blisko struktur w Berlinie.

• Otwartą kulturę organizacyjną — bez sztywnych procedur i barier.

• Model hybrydowy i elastyczne godziny pracy.

• Przestrzeń na Twoje pomysły i rozwój.

• Premię kwartalną uzależnioną od wyników pracy.

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, kafeteria, dofinansowanie do wypoczynku i więcej.