Twój zakres obowiązków

• Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym wraz z przygotowaniem załączników do faktur,
• Sprawdzenie przyjętych dowodów w zakresie kompletności podpisów osób upoważnionych pod względem merytorycznym oraz zatwierdzających do wypłaty,
• Dbałość o terminowe przekazywanie dokumentów do realizacji płatności,
• Weryfikacja rachunków na białej liście podatników,
• Wystawianie not korygujących,
• Księgowanie zadekretowanych dokumentów księgowych w systemie RADIX,
• Dekretowanie dowodów księgowych,
• Naliczanie obciążeń zgodnie z zawartymi umowami oraz wystawianie not obciążeniowych,
• Wstępne wprowadzanie przelewów do systemu bankowego,
• Sporządzanie plików JPK,
• Sporządzanie zbiorczych zestawień składek ZUS, podatku od wynagrodzeń, PPK i dobrowolnych składek pracowniczych na podstawie otrzymanych list płac,
• Wstępna weryfikacja poprawności obrotów i sald kont księgowych,
• Współdziałanie przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych oraz finansowych,
• Przygotowywanie zleconych raportów i zestawień analitycznych zgodnie z bieżącymi potrzebami,
• Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Wykonywanie bieżących prac księgowych zleconych przez przełożonego,
• Prowadzenie kas gotówkowych, dbałość o terminowe rozliczanie zaliczek w okresie nieobecności pracownika księgowości realizującego te obowiązki.

Nasze wymagania

• spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1 oraz ust. 3 pkt. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz minimum roczny staż pracy lub wykształcenie średnie ekonomiczne oraz minimum 3-letni staż pracy,
• biegła znajomość obsługi komputera i programów użytkowych (w szczególności programy Word, Excel),
• wymagana biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,
• znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku (w szczególności ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych).

Mile widziane

• Staż pracy na stanowisku ściśle związanym z finansami i księgowością w jednostkach budżetowych,
• Wykształcenie w zakresie ekonomii, finansów, szczególnie finansów publicznych oraz rachunkowości,
• Praktyczna znajomość zasad rachunkowości jednostek budżetowych,
• Cechy osobowościowe: zdolności analityczne, rzetelność, skrupulatność, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność i operatywność.