Twój zakres obowiązków

• Zadaniem pracownika będzie kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym m.in.:
• przyjmowanie, archiwizowanie i dokumentowanie przepływu korespondencji papierowej i elektronicznej;
• dystrybucja korespondencji wśród pracowników;
• przygotowanie korespondencji i jej wysyłanie;
• sporządzanie pism związanych z działalnością firmy;
• obsługa centrali telefonicznej;
• przygotowanie zamówień materiałów biurowych;
• koordynacja cateringu oraz przesyłek kurierskich;
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
• uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów;
• wykonywanie innych poleceń zwierzchników związanych z pełnioną funkcją.

Nasze wymagania

• OSOBY NIESPEŁNIAJĄCE PONIŻSZYCH WYMAGAŃ PROSIMY O NIEAPLIKOWANIE:
• pozytywne nastawienie do pracy,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane

• mile widziana znajomość języków angielskiego i niemieckiego

To oferujemy

• znaczny zakres samodzielności przy wykonywaniu zadań

• dużą różnorodność zadań umożliwiającą rozwój zawodowy

• przyjazną atmosferę pracy