Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej (papierowej i elektronicznej).
• Pełnienie funkcji wewnętrznego działu HR – koordynacja procesów kadrowych, nadzór nad dokumentacją pracowniczą, prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień, badań itp.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz firmą świadczącą usługi kadrowo-płacowe – nadzór i koordynacja przepływu informacji i dokumentów.
• Kontrola i ewidencjonowanie bieżących faktur, przygotowywanie dokumentów do przekazania do księgowości.
• Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych.
• Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu (m.in. umawianie spotkań, kontakt z kontrahentami).

Nasze wymagania

• - Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, HR lub kadry).
• - Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i dokumentacji kadrowej.
• - Umiejętność pracy z dokumentacją oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• - Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word).
• - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (wymagana).
• - Wykształcenie min. średnie (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
• Umiejętności miękkie:
• - Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.
• - Dokładność, skrupulatność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
• - Komunikatywność i umiejętność współpracy z zewnętrznymi partnerami.
• - Umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
• - Dyskrecja i wysoka kultura osobista.

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia.

• Pracę z zagranicznymi klientami.

• Możliwość zdobycia dodatkowego doświadczenia.

• Możliwość rozwoju zawodowego (specjalistyczne szkolenia).

• Stabilne zatrudnienie.