Twój zakres obowiązków

• dbanie o wizerunek firmy i obsługę gości
• odpowiadanie za prawidłowy przepływ dokumentów w firmie
• nadzór zapisów wynikających z umów z serwisami zewnętrznymi: usługi sprzątania, ochrony, wynajmu odzieży roboczej, inne współpracujące z organizacją
• koordynowanie działań związanych z flotą samochodową
• wspieranie w organizacji podróży służbowych
• zamawianie artykułów biurowych, środków czystości i innych materiałów eksploatacyjnych
• zbieranie ofert od firm zewnętrznych, przygotowywanie zestawień
• współtworzenie umów, regulaminów i procedur wewnętrznych
• wspieranie podczas organizowanych wydarzeń firmowych
• akceptowanie dokumentów w elektronicznym systemie obiegu dokumentów

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji lub pokrewne)
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• prawo jazdy kategorii B
• wysoki poziom kultury osobistej
• dobra organizacja pracy
• samodzielność
• umiejętność rozwiązywania problemów
• komunikatywność