O projekcie

• Dołącz do nas jako Project Manager i weź udział w projektach, które realnie wpływają na sposób działania naszej organizacji! Będziesz pracować ramię w ramię z zespołem finansów, realizując inicjatywy, które usprawniają i automatyzują codzienne procesy, a także wdrażają zmiany wynikające z nowych przepisów i standardów narzucanych przez instytucje zewnętrzne, m.in. Ministerstwo Finansów. Twoja rola będzie kluczowa w łączeniu perspektywy biznesowej i technologicznej, koordynowaniu działań zespołów i pilnowaniu, aby każdy projekt został zrealizowany sprawnie, terminowo i z realną wartością dla organizacji.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kompleksowych programów transformacyjnych oraz roadmap projektowych opartych o ROI biznesu
• Proaktywne podejście do planowania strategicznego całego działu (dzielenie się wiedzą, doświadczeniem)
• Projektowanie i koordynacja systemów monitoringu i sukcesu projektów
• Przygotowywanie i prowadzenie lesson learned dla zespołu projektowego
• Zapewnienie spójności i dostępności dokumentacji dla zespołu projektowego
• Wdrażanie w zespole metodologii związanej z zarządzaniem zaangażowaniem członków zespołu projektowego
• Projektowanie organizacyjnych usprawnień procesowych oraz prowadzenie inicjatyw optymalizacji end-to-end
• Zarządzanie analizą wymagań dla inicjatyw strategicznych oraz projektowanie i wdrażanie ram
• Tworzenie dokumentacji analitycznej, definiowanie standardów specyfikacji biznesowych oraz szkolenie zespołów w zakresie najlepszych praktyk
• Prowadzenie warsztatów zbierania wymagań z interesariuszami, wdrażanie standardów oraz zapewnienie spójności działań międzydziałowych
• Zarządzanie backlogiem i współpraca z IT
• Współpraca z dostawcami
• Wdrażanie standardów zarządzania interesariuszami w projektach
• Prowadzenie spotkań oraz przygotowywanie ich podsumowań
• Monitorowanie feedbacku od interesariuszy oraz proponowanie narzędzi badających informacje zwrotne zgodnych z trendami rynkowymi
• Tworzenie planów komunikacji, nadzorowanie spójności komunikacji w zespole oraz tworzenie narzędzi do oceny skuteczności komunikacji z interesariuszami
• Budowanie zaangażowania interesariuszy w projekcie
• Zarządzanie oczekiwaniami i ryzykami wynikającymi z relacji z interesariuszami

Nasze wymagania

• Min. 7 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami transformacyjnymi lub strategicznymi w dużej organizacji
• Praktyczne doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu roadmap projektowych opartych na wskaźnikach biznesowych (ROI, KPI)
• Doświadczenie w optymalizacji procesów biznesowych end-to-end oraz wdrażaniu inicjatyw usprawniających organizację
• Biegłość w prowadzeniu analiz wymagań, tworzeniu dokumentacji biznesowej i definiowaniu standardów analitycznych
• Doświadczenie we współpracy z zespołami IT – zarządzanie backlogiem, priorytetyzacja zadań, udział w pracach zespołów scrumowych (lub podobnych)
• Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami – prowadzenie spotkań, warsztatów, zarządzanie oczekiwaniami, komunikacją i feedbackiem
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami – koordynacja działań, nadzór nad realizacją usług/projektów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, facylitacyjne i prezentacyjne
• Zdolność do myślenia strategicznego i projektowania rozwiązań zorientowanych na wartość biznesową
• Umiejętność pracy w środowisku wielozespołowym i międzydziałowym
• Samodzielność, proaktywność i nastawienie na ciągłe doskonalenie
• Bardzo dobra znajomość metodyk zarządzania projektami (np. PMBOK, Prince2, Agile, Scrum, SAFe)
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i backlogiem (np. Jira, ADO)
• Doświadczenie w stosowaniu narzędzi do analizy i optymalizacji procesów (np. BPMN, SIPOC, Value Stream Mapping)
• Znajomość standardów dokumentacji biznesowej (User Stories, Use Cases, etc.)
• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1+ w mowie i piśmie)

Technologie, których używamy

To oferujemy

• Pracę hybrydową w warszawskim biurze ul. Prosta 68 w wymiarze 1 raz w miesiącu stacjonarnie

• Prywatną opiekę medyczną Medicover z pakietem stomatologicznym

• Kartę Multisport

• Naukę j. angielskiego w godzinach pracy

• Indywidualne i zespołowe działania rozwojowe