Twój zakres obowiązków

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację bieżących zadań w Sekretariacie, w zakresie wsparcia biznesu, takich jak: rejestracja poczty, wysyłka korespondencji, planowanie podróży służbowych, edycja oraz tworzenie dokumentów, administrowanie projektami w wewnętrznym systemie, dbanie o wspólną przestrzeń biurową. Do Twoich obowiązków będzie należało także tworzenie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalną obsługę klienta oraz organizację spotkań. Ponadto będziesz odpowiedzialny(a) za nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe oraz spożywcze, a także utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami.
• Pracując w naszym Zespole Administracji będziesz miał(a) możliwość poznania firmy od podszewki poprzez dynamiczną współpracę ze wszystkimi działami firmy. Staniesz się także cennym członkiem zgranego zespołu.

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obsłudze klienta
• dyspozycyjność do pracy w biurze (praca na pełen etat, w godz. od 8:00 do 16:00)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• dobra znajomość j. angielskiego (poziom minimum B1)
• wysoki poziom kultury osobistej i kompetencji interpersonalnych
• umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań oraz ustalania priorytetów
• odpowiedzialność, skrupulatność i zaangażowanie

To oferujemy

• bez względu na stanowisko – Stażysta, Asystent czy Ekspert, który zarządza zespołem – gwarantujemy szacunek, uśmiech oraz chęć dzielenia się wiedzą

• kultura oparta o zaufanie, różnorodność i wzajemne wsparcie – nie jesteśmy sztywną korporacją

• możliwość ogromnego rozwoju kompetencji interpersonalnych – praca w zespole i z Klientem

• jasno określona ścieżka kariery

• praca w międzynarodowym środowisku oraz możliwość współpracy z największymi podmiotami z różnych branż gospodarki

• stabilne warunki pracy (umowa o pracę wraz z prywatną opieką medyczną oraz pakietem benefitów – m.in. MultiSport, bilety do kina, bony na zakupy)

• bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, dostęp do platformy szkoleniowej

• możliwość udziału w wewnątrzfirmowych konkursach (np. #aGTywni, Pracownik Roku, CrossSeller Roku) i akcjach integracyjnych (np. Przystanek Relaks, Spotkanie Roczne, Jubileusz Pracy)

• realny wpływ na otoczenie – możliwość zaangażowania się w akcje charytatywne, dołączenia do zespołu eco-freaków lub wspierania fundacji czy domów dziecka, które mamy pod opieką

• środowisko pracy przyjazne osobom z niepełnosprawnościami (jeśli potrzebujesz racjonalnych usprawnień, które ułatwią Ci udział w rekrutacji, poinformuj nas o tym w formularzu aplikacyjnym)