Twój zakres obowiązków

• Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za fakturowanie oraz obsługę procesu rozliczeniowego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za kontakt z klientem w zakresie rozliczeń - podkreślamy jednak, że nie jest to rola księgowa.
• Stanowisko to należy do podzespołu Biura Obsługi Klienta, dlatego kluczowe są zarówno dobre umiejętności komunikacyjne, jak i samodzielna organizacja pracy.
• • Obsługa procesu rozliczeniowego,
• • Przygotowywanie faktur,
• • Sporządzanie not, duplikatów oraz faktur korygujących,
• • Przygotowywanie zestawień / raportów rozliczeniowych dla klientów,
• • Analiza należności i płatności klientów,
• • Monitorowanie płatności oraz sald,
• • Telefoniczna i mailowa obsługa bieżących zgłoszeń dotyczących rozliczeń,
• • Obsługa systemów księgowych i wewnętrznych programów,
• • Wsparcie w procesach administracyjnych,
• • Wsparcie w procesach windykacyjnych (kontakt telefoniczny z klientami),
• • Wsparcie w prawidłowym obiegu dokumentacji firmowej,
• • Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym, rachunkowym i zgodności z procedurami wewnętrznymi,
• • Archiwizacja dokumentów sprzedażowych i rozliczeniowych.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Podstawowe umiejętności analizy danych,
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Komunikatywność,
• Zdolność sprawnego określania priorytetów,
• Sumienność i dokładność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Terminowość wykonywania otrzymanych zadań,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy związanej z rozliczeniami (minimum 2 lata),
• Wykształcenie kierunkowe (rachunkowość, ekonomia),
• Znajomość z zakresu księgowości lub windykacji,
• Znajomość programów rozliczeniowych / CRM / księgowych,
• Znajomość dodatkowego języka obcego.

To oferujemy

• Rozwój w międzynarodowej grupie,

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Niezbędny do pracy sprzęt,

• Hybrydowy model pracy (na etapie wdrożenia praca stacjonarna - biuro w Poznaniu),

• Lekcje języka angielskiego lub niemieckiego w godzinach pracy,

• Pakiet benefitów (dofinansowanie do karty Multisport oraz pakietu medycznego; ubezpieczenie grupowe).