Twój zakres obowiązków

• 💻 Zarządzaniem codziennym funkcjonowaniem biura i dbaniem o jego sprawne działanie
• 🚀 Koordynacją obiegu dokumentów w firmie: korespondencja, umowy, dokumenty księgowe, inne
• 💪🏻 Koordynacją zamówień biurowych, materiałów eksploatacyjnych
• 🤝 Organizacją spotkań firmowych, wydarzeń integracyjnych
• 🚀 Wspieraniem zespołów w zakresie podróży służbowych i rezerwacji
• 📈 Prowadzeniem ewidencji wydatków firmowych i przygotowywaniem miesięcznych raportów
• 👉🏻 Onboardingiem nowych pracowników (np. przygotowanie stanowiska, dostępów, umowy)
• 📢 Utrzymywaniem kontaktu z dostawcami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi i administracją budynku
• 🤝 Organizowaniem i obsługą spotkań oraz wizyt gości
• 💻 Będziesz także tworzyć i usprawniać procesy biurowe oraz dbać o pozytywną atmosferę w biurze

Nasze wymagania

• 🧠 Ma minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (np. office administrator/ manager)
• 👉🏻 Jest dokładna i sumienna w działaniu
• 💪🏻 Posiada umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• 📈 Ma dobrą znajomość procesów administracyjnych, obiegu dokumentów oraz współpracy z dostawcami i najemcami
• 💻 Biegle porusza się w pakiecie MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
• 📢 Zna język angielski na poziomie komunikatywnym lub wyższym

To oferujemy

• 🚀 Inspirujące i kreatywne środowisko pracy
• 💻 Biuro w Praskim Koneserze
• 🧠 Ciągłe podnoszenie kwalifikacji, nie tylko kreatywnych, ale i biznesowych
• 📢 Możliwość wpływu na rozwój firmy i jej kultury
• 💪🏻 Zespół pełen pasji i zaangażowania