Twój zakres obowiązków

• Analiza kosztów transportu i logistyki – przeprowadzanie dogłębnych analiz danych kosztowych, w celu optymalizacji wydatków oraz poprawy efektywności działań transportowych.
• Monitorowanie i optymalizacja czasów dostaw – analiza czasów dostaw, identyfikowanie obszarów wymagających poprawy oraz proponowanie rozwiązań, które zapewnią terminowość dostaw.
• Tworzenie zaawansowanych raportów w Excelu i analiza KPI – opracowywanie raportów w arkuszach kalkulacyjnych, analiza KPI, które wspierają podejmowanie decyzji biznesowych.
• Zarządzanie fakturami transportowymi – przygotowywanie, weryfikacja i opis faktur zbiorczych związanych z kosztami transportu.
• Organizacja odpraw celnych i zarządzanie formalnościami importowymi – koordynacja odpraw celnych oraz realizacja wszystkich niezbędnych procedur w celu zapewnienia płynności operacji handlu międzynarodowego.
• Tworzenie i zarządzanie dokumentacją logistyczną – prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z transportem, importem, magazynowaniem i dystrybucją, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
• Planowanie i monitorowanie dostaw – przygotowywanie planów dostaw, ich dystrybucja oraz monitorowanie realizacji w celu zapewnienia terminowego rozładunku i efektywnego zarządzania przepływem towarów.
• Przygotowywanie raportów i analiz dla działu transportu – opracowywanie szczegółowych raportów oraz analiz zawierających kluczowe informacje potrzebne do podejmowania decyzji na poziomie operacyjnym i strategicznym.
• Rozwój i optymalizacja systemu D365 – testowanie oraz rozwijanie funkcjonalności systemu D365 w celu lepszego wsparcia procesów logistycznych i transportowych.

Nasze wymagania

• Zaawansowana znajomość Excela – w tym umiejętność tworzenia i analizowania skomplikowanych raportów, z wykorzystaniem funkcji i narzędzi takich jak tabele przestawne, formuły oraz makra.
• Zdolności analityczne – umiejętność przeprowadzania dogłębnych analiz kosztowych, KPI, oraz identyfikowania kluczowych obszarów do optymalizacji procesów.
• Język angielski na poziomie przynajmniej B2.

Mile widziane

• Znajomość Power BI – doświadczenie w tworzeniu raportów i dashboardów, które pomagają w analizowaniu danych i podejmowaniu decyzji.
• Doświadczenie w systemach ERP – zwłaszcza w systemie D365 (Microsoft Dynamics 365), w tym w testowaniu i rozwijaniu jego funkcjonalności pod kątem logistyki i transportu.