Twój zakres obowiązków

• Wsparcie działu handlowego: rejestracja zamówień, wystawianie faktur, realizacja bonów, przygotowywanie protokołów odbioru
• Wprowadzanie i aktualizacja kartotek magazynowych w systemie obsługi sprzedaży i magazynu
• Weryfikacja faktur i kartotek pod kątem zgodności z wymogami księgowymi, raporty miesięczne
• Archiwizacja dokumentów i utrzymywanie porządku w dokumentacji
• Obsługa Allegro (wystawianie ofert, kontakt z klientami, fakturowanie, aktualizacja treści ogłoszeń) – zadania według zlecenia
• Odbieranie połączeń telefonicznych przychodzących na główny numer firmowy, oraz poczty elektronicznej na ogólnym adresie firmowym
• Tworzenie i publikacja treści w social media (grafiki, posty, rolki) wg przygotowanego media planu i przy wsparciu i kontroli działu marketingu

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, obsługa biura, wsparcie sprzedaży), również w ramach działalności na rzecz klubu czy też organizacji społecznej
• umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
• dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word)
• wcześniejsza styczność z systemami do fakturowania i/lub obsługi magazynu
• podstawowa znajomość platform sprzedażowych (np. Allegro)
• umiejętność redagowania poprawnych tekstów w języku polskim i tworzenia prostych grafik (Canva)
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• gotowość do nauki i elastyczność w działaniu

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie i wsparcie zespołu

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku IT

• różnorodne zadania i brak monotonii

• dostęp do najnowocześniejszych technologii informatycznych

• przyjazną atmosferę pracy

• możliwość rozwoju i nauki nowych rzeczy (w tym udział w szkoleniach)

• elastyczne godziny pracy (do ustalenia)