Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie prac zespołu – dopilnujesz, by każdy wiedział, co robić i robił to z uśmiechem (w granicach zdrowego rozsądku, rzecz jasna 😉).
• Finanse, faktury i należności – płatności, weryfikacja faktur, czuwanie nad terminowym spływem opłat oraz współpraca z naszymi księgowymi (Atelia + PFPU).
• Administrowanie portalami US, ZUS, Enea, ZWiK, PGE – ważne sprawy urzędowo-energetyczno-wodne będą pod Twoim czujnym okiem.
• Sprawy kadrowe (Atelia + PFPU) – weryfikowanie list płac, umowy, dokumenty, dzięki którym nasz zespół może spokojnie pracować.
• Pomoc przy prowadzeniu strony Fundacji i Atelii (w tandemie z Anią) – liczymy, że utrzymasz wszystko w jak najlepszym porządku.
• Projekty Fundacji – pisanie, rozliczanie, sprawozdania (jeśli masz doświadczenie w projektach, to świetnie, a jeśli nie – nauczymy Cię!).
• Umowy, procedury i szkolenia – od RODO, przez AML, po wszystko, co potrzebne, byśmy działali w pełni profesjonalnie.
• Nie znasz się na którymś z powyższych obszarów? Żaden problem! Wszystkiego Cię nauczymy, bo zależy nam na wspólnym rozwoju.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – to dla nas ważne kryterium.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej (ale jeśli go nie masz – pomożemy Ci je zdobyć!).
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zdolności organizacyjne – czeka Cię sporo zadań i koordynacja wielu tematów jednocześnie.
• Komunikatywność i skrupulatność – kontakt z zespołem oraz dbałość o dokumenty to u nas podstawa.
• Znajomość programu WITKAC? Jeśli znasz, to od razu plusik w Twoją stronę!

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – 3-miesięczny okres próbny, a następnie umowa na czas nieokreślony.

• Profesjonalne podejście – zapewniamy wsparcie i czas na wdrożenie każdemu, kto potrzebuje dodatkowej pomocy w nauce nowych obszarów.

• Możliwość rozwoju – będziesz mógł/mogła spróbować swoich sił w różnych zadaniach i nauczyć się nowych rzeczy (m.in. procedury, projekty, fundusze).

• Przyjazną atmosferę – u nas ludzie naprawdę się lubią, a lekki humor jest wskazany, byle z zachowaniem dobrego smaku.