Twój zakres obowiązków

• 1. Obsługa sekretariatu biura, w ścisłej współpracy z drugą asystentką
• • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, w tym dbanie o zaopatrzenie, sprzęt oraz materiały biurowe.
• • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy).
• • Koordynowanie współpracy z dostawcami usług (serwis sprzątający, dostawcy cateringu, serwis IT, itp.).
• • Dbanie o estetykę i przyjazną atmosferę w miejscu pracy.
• 2. Wsparcie działu kontraktów w obiegu dokumentów
• • Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów (w szczególności umów, aneksów itp.)
• • Utrzymywanie i aktualizacja odpowiednich baz danych
• • Wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień na potrzeby działu HR.
• • Gotowość do współpracy z różnymi działami wewnętrznymi i kontraktorami
• 3. Inne obowiązki
• Organizacja wyjazdów integracyjnych i wydarzeń firmowych (okazjonalnie):
• • Planowanie, budżetowanie i koordynacja spotkań firmowych, w tym części programowej
• • Współpraca z podwykonawcami
• Organizacja podróży służbowych :
• • Odpowiedzialność za proces podróży służbowych
• • Współpraca z zewnętrzną agencją
• • Monitorowanie procesu rozliczania podróży służbowych
• • Dbanie o dobry wizerunek pracodawcy

Nasze wymagania

• Obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Dbałość o szczegóły i bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność efektywnej komunikacji – zarówno pisemnej, jak i ustnej
• Komunikatywna znajomość angielskiego
• Doświadczenie w organizacji wyjazdów integracyjnych lub podróży służbowych
• Asertywność, umiejętność organizacji i nadawania priorytetów
• Prawo jazdy – mile widziane

To oferujemy

• Przyjazną atmosferę i środowisko pracy

• Elastyczny czas pracy

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Umowę o Pracę, Umowę Zlecenie lub B2B