Twój zakres obowiązków

• Do głównych zadań kandydata należeć będzie:
• 1. pomoc pracownikom naukowym w pozyskiwaniu środków na badania (weryfikowanie wniosków od strony formalnej i finansowej);
• 2. bieżąca obsługa administracyjna projektów badawczych oraz pracowni naukowych (koordynowanie obiegu dokumentów, bieżąca weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu, opisywanie dokumentów potwierdzających zakup i dokonanie płatności, monitorowanie postępu prac przez cały czas trwania fazy realizacji projektu);
• 3. kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi (NCN, NCBiR, MNiSW, FNP, UE, etc.);
• 4. opracowywanie raportów od strony finansowej i weryfikacja poprawności raportów od strony formalnej;
• 5. Współpraca z działami IBB PAN w zakresie obsługi projektów badawczych.
• Dodatkowe zadania, których przydział będzie zależał od umiejętności kandydata:
• 1. Obsługa administracyjna spraw wskazanych przez kierownika działu;
• 2. Prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze;
• 3. Sporządzanie raportów z działalności naukowej na potrzeby zewnętrzne (m.in. dla GUS, MNiSW) oraz wewnętrzne;
• 4. Aktualizacja danych w systemach informatycznych takich jak: Baza Wiedzy i POLON oraz wsparcie w tym obszarze innych użytkowników.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe o profilu zarządzanie, finanse, nauki społeczne, studia europejskie, prawo lub pokrewnym.
• Otwartość, chęć rozwiązywania spraw zgłaszanych przez inne osoby. Umiejętność współpracy, w tym w środowisku cudzoziemców.
• Umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne rozumienie regulaminów konkursów europejskich i międzynarodowych, przygotowywanie tekstów oraz komunikację.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Zaangażowanie, dokładność, samodzielność. Przywiązywanie uwagi do szczegółów.
• Znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Mile widziane

• 1. Doświadczenie w prowadzeniu, zarządzaniu projektami B+R oraz w rozliczaniu budżetów projektów.
• 2. Znajomość zasad finansowania projektów B+R z NCN, NCBR, MNiSW, FNP, biura KE, etc..
• 3. Doświadczenie zdobyte w pracy w sekcji administracyjnej instytucji prowadzącej badania naukowe lub dystrybuującej fundusze na badania.
• Poszukujemy osoby aktywnej, umiejącej procedować kilka spraw jednocześnie, która potrafi połączyć rzetelną obsługę dokumentacji i dobry kontakt z interesantami, a jednocześnie posiada umiejętność przygotowania tekstu poprawnego pod względem stylistycznym i edycyjnym.
• Nie zwlekaj – dołącz do nas!

To oferujemy

• Oprócz wynagrodzenia zasadniczego: dodatek grantowy, nagrodę administracyjną oraz nagrodę roczną, przewidziane w Regulamin wynagradzania.

• Przyjazne i stymulujące środowisko pracy.

• Pracę łączącą zadania rutynowe i oryginalne.

• Szkolenie wstępne, wprowadzające do realizacji zadań.

• Zatrudnienie w jednej z najlepszych polskich instytucji prowadzących badania z biologii i chemii.

• Możliwość dodatkowych szkoleń.