Twój zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja pracy biura nowo powstałej spółki, w tym tworzenie efektywnych procesów wspierających codzienne funkcjonowanie organizacji
• Wdrażanie, usprawnianie i nadzór nad obiegiem dokumentów, procedurami wewnętrznymi oraz standardami administracyjnymi zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Prowadzenie rejestrów, archiwizacja i kompleksowe zarządzanie dokumentacją – papierową i elektroniczną – zgodnie z wymogami prawnymi i polityką spółki
• Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu oraz zespołów operacyjnych, w tym obsługa kalendarza spotkań, przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień
• Koordynacja współpracy z zewnętrznymi interesariuszami – instytucjami publicznymi, kontrahentami, dostawcami i partnerami biznesowymi
• Udział w procesach organizacyjnych związanych z uruchomieniem i dalszym rozwojem firmy, w tym przygotowywanie biura do pracy, wdrażanie narzędzi i rozwiązań wspierających sprawne działanie organizacji

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (koordynacja pracy biura, administracja, wsparcie zarządu) – mile widziane doświadczenie w środowisku startupowym lub w organizacjach w fazie rozwoju
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji biurowej i obiegu dokumentów, a także ogólnych zagadnień administracyjno-prawnych
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i komunikacyjne – umiejętność budowania relacji i współpracy z różnymi interesariuszami (wewnętrznymi i zewnętrznymi)
• Samodzielność, proaktywność i inicjatywa w działaniu – poszukujemy osoby, która nie tylko reaguje, ale i proponuje usprawnienia
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz gotowość do pracy z systemami wspierającymi zarządzanie biurem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację mailową i ustną – mile widziana

To oferujemy

• Pracę w największej polskiej firmie z branży ochrony środowiska – organizacji o stabilnej pozycji i ambitnych planach rozwoju

• Realny wpływ na kształtowanie i rozwój nowo tworzonego biura oraz udział w strategicznych inicjatywach operacyjnych

• Szkolenia oraz udział w budowie nowoczesnych struktur administracyjnych i procedur wewnętrznych

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Przyjazne i wspierające środowisko pracy, oparte na współpracy i wzajemnym szacunku

• Różnorodny pakiet benefitów, w tym: bezpłatna prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, świadczenia przedświąteczne, dopłaty do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci