Twój zakres obowiązków

• Zastępca Dyrektora ds. marketingu i administracji sprawuje bezpośrednie kierownictwo nad działalnością promocyjną, administracyjną i gospodarczą Muzeum.
• Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. marketingu i administracji należy w szczególności:
• - Nadzór nad działalnością wybranych komórek organizacyjnych Muzeum, w tym:
• a. Dział Administracyjno-Gospodarczy, w skład którego wchodzą: Magazyn gospodarczy, Sekcja administracji, Sekcja gospodarcza
• b. Dział Marketingu, w skład którego wchodzą: Ośrodek konferencyjny „Karwan”, Sekcja promocji
• c. Dział Sprzedaży, w skład którego wchodzą: Kasy biletowe (Sztum, Kwidzyn, Malbork), Sekcja obsługi ruchu turystycznego, Sekcja rezerwacji, Sklepy muzealne (Malbork, Sztum, Kwidzyn)
• d. Dział Techniczno-Transportowy, w skład którego wchodzą: Sekcja techniczna, Sekcja transportu
• e. Dział Technologii Informatycznych
• f. Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy
• - Nadzór na sprawami administracyjno-gospodarczymi oraz infrastrukturą techniczną Muzeum
• - Zarządzanie organizacją ruchu turystycznego, sprawami związanymi z obsługą zwiedzających i ich bezpieczeństwem
• - Nadzór nad całokształtem działalności w zakresie marketingowo-promocyjnym oraz komercyjnym Muzeum
• - Przygotowywanie strategii marketingowej i promocyjnej oraz planowanie działań związanych z komunikacją z publicznością
• - Inicjowanie działań związanych z realizacją polityki Muzeum w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych i zawieranie umów w tym zakresie
• - Realizacja polityki Muzeum w zakresie udostępniania terenów, pomieszczeń i organizacji wydarzeń w Muzeum
• - Nadzór nad przygotowywaniem i składaniem wniosków aplikacyjnych do funduszy zewnętrznych (środki europejskie i krajowe) w zakresie swojej działalności
• - Aktywne uczestnictwo w procesie kontroli zarządczej, zarządzanie ryzykiem i sprawozdawczość w tym zakresie
• - Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w zakresie swojej działalności
• - Poszukiwanie sponsorów i darczyńców na wydarzenia, których organizatorem jest Muzeum
• - Nadzór nad sprawozdawczością w zakresie ochrony środowiska i statystyką Muzeów
• - Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w zakresie swojej działalności
• - Reprezentowanie Muzeum łącznie z Głównym Księgowym w sprawach zobowiązań finansowych i majątkowych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
• - Zastępowanie Dyrektora Muzeum w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonego pełnomocnictwa

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, techniczne, prawnicze lub ekonomiczne)
• Mile widziane wykształcenie uzupełniające z zakresu marketingu i zarządzania, social media, PR, inne pokrewne
• Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym, w którego zakres wchodziło tworzenie i realizacja strategii organizacji
• Praktyczna umiejętność formułowania i wdrażania strategii promocyjnych/ komunikacyjnych/ marketingowych
• Kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu wieloosobowym zespołem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
• Doświadczenie z zakresu zarządzania projektami
• Umiejętność jednoczesnej pracy nad wieloma zadaniami i nadawania priorytetów zadaniom
• Proaktywna postawa, proponowanie rozwiązań
• Zdolność do budowania pozytywnych relacji interpersonalnych i biznesowych
• Kreatywność
• Doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków zewnętrznych (pozabudżetowych) będzie dodatkowym atutem
• Wysoka świadomość i odpowiedzialność biznesowa, zorientowanie na rezultaty
• Kompetencje managerskie
• Mile widziana umiejętność realizacji zadań w instytucji podlegającej ustawie o finansach publicznych, ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i prawu zamówień publicznych
• Mile widziana znajomość ww. ustaw oraz ustawy o muzeach
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Realny wpływ na tworzenie strategii instytucji i kształt podejmowanych działań

• Wyzwania i możliwość wdrażania aktualnych trendów

• Miejsce pracy we wnętrzach średniowiecznego zamku

• Zatrudnienie w renomowanej państwowej instytucji kultury

• Pakiet socjalny, w tym m.in.:

• nagrody jubileuszowe

• dofinansowanie do wypoczynku, świąteczne bony podarunkowe dla dzieci i inne świadczenia z ZFŚS

• legitymacja pracownicza uprawniająca do darmowego wejścia do innych muzeów

• członkostwo w branżowych międzynarodowych organizacjach: ICOM, ICOMOS

• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach

• kasa zapomogowo-pożyczkowa

• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych