Twój zakres obowiązków

• Szukamy dynamicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Office Manager. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne naszego zespołu, dbając o sprawne funkcjonowanie biura.
• Zakres obowiązków na stanowisku Office Manager w Spice for Space:
• - zarządzanie funkcjonowaniem biura,
• - bieżące prace administracyjne,
• - organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze,
• - wystawianie faktur,
• - sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji,
• - przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją,
• - organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów i transportu,
• - tworzenie raportów i analiz,
• - obsługa urządzeń biurowych,
• - zaopatrzenie biura,
• - dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• - student lub absolwent z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii,
• - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• - znajomość pakietu MS Office ,
• - dobra znajomość j. angielskiego,
• - umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner, drukarki etc),
• - samodzielność w podejmowaniu decyzji,
• - bardzo dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie,
• - wysoka kultura osobista,
• - komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
• - odpowiedzialność, sumienność.
• Oczekujemy:
• - energii,
• - zdolności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• - doskonałej organizacji czasu pracy,
• - świetnych zdolności komunikacyjnych,
• - rozumienia potrzeb innych,
• - umiejętności przelewania myśli na papier.

To oferujemy

• - duże możliwości rozwoju, samodzielność i zaufanie,
• - szansę na zdobywanie z nami kolejnych nagród w konkurach w Polsce i za granicą,
• - dobre towarzystwo na krakowskich Rybitwach, stacjonarnie i okazjonalnie zdalnie,
• - zgrany zespół agencji, który się wspiera, dzieli wiedzą i potrafi wspólnie się śmiać,
• - udział w eventach wewnętrznych,
• - możliwość zaangażowania się w organizowane przez nas akcje społeczne i wolontaryjne.