Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kancelarii w systemie EOD (elektroniczna obsługa dokumentów) – rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• obsługa dekretacji faktur w systemie DiGiFa
• wsparcie kancelaryjne komórek organizacyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• prowadzenie gospodarki odpadami oraz nadzór nad umowami dotyczącymi ich wywozu
• prowadzenie rejestrów Wydziału, w tym rejestru umów
• realizacja zakupów (m.in. mebli biurowych, odzieży roboczej) na potrzeby jednostek organizacyjnych
• raportowanie realizacji szkoleń pracowników Wydziału
• obsługa przesyłek kurierskich oraz archiwizacja dokumentów
• współpraca przy prowadzeniu filii Archiwum Zakładowego w Bydgoszczy
• wspomaganie pracy komórek organizacyjnych w zakresie przygotowania, aktualizacji i archiwizacji dokumentacji

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia, archiwistyka)
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy w kancelarii lub sekretariacie
• znajomość zasad funkcjonowania archiwum zakładowego
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz sprzętu biurowego
• prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• znajomość przepisów z zakresu ochrony środowiska, rachunkowości, archiwistyki i BHP
• doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów
• umiejętność zarządzania czasem i wyznaczania priorytetów
• kreatywność i inicjatywa w działaniu
• umiejętność rozwiązywania konfliktów
• otwartość na współpracę i komunikatywność

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy

• szkolenia podnoszące kwalifikacje i zapewniające rozwój zawodowy

• pakiet benefitów pozapłacowych, m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport, dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS

• dodatkowy dzień wolny w okazji Dnia Energetyka - 14 sierpnia