Twój zakres obowiązków

• Ewidencja i dokumentacja: Prowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej wszystkich środków kontrolowanych zgodnie z wymaganiami prawnymi. Weryfikacja zgodności dokumentacji magazynowej z rzeczywistymi stanami magazynowymi. Udział w inwentaryzacjach okresowych oraz doraźnych.
• Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie: Nadzór nad przyjęciem środków kontrolowanych do magazynu i ich wydaniem. Sprawdzanie poprawności danych na fakturach i dokumentach WZ/PZ. Zapewnienie prawidłowego przechowywania środków (warunki temperaturowe, zabezpieczenia fizyczne).
• Zgłaszanie i raportowanie: Sporządzanie i przesyłanie sprawozdań do GIF (w formie papierowej i elektronicznej). Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, strat, zniszczeń lub braków. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym oraz innymi organami kontrolnymi.
• Bezpieczeństwo i zgodność z prawem: Zapewnienie przestrzegania procedur wewnętrznych i przepisów prawa dotyczących środków kontrolowanych. Współtworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych (SOP) w zakresie obrotu tymi środkami. Uczestnictwo w audytach wewnętrznych oraz inspekcjach zewnętrznych (GIF, WIF, policja, sanepid).
• Szkolenie i nadzór: Szkolenie personelu w zakresie zasad obchodzenia się z substancjami kontrolowanymi. Egzekwowanie przestrzegania zasad przez pozostałych pracowników mających styczność ze środkami kontrolowanymi.
• Utylizacja i wycofanie: Organizacja i dokumentowanie procesu wycofania oraz przekazania do utylizacji środków przeterminowanych, uszkodzonych lub wycofanych z obrotu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe ( mgr farmacji z dwuletnim stażem w aptece/ hf)
• Znajomość przepisów prawa dotyczących obrotu środkami kontrolowanymi (ustawy, rozporządzenia, procedury GIF),
• Doświadczenie w pracy w hurtowni farmaceutycznej lub placówce medycznej (mile widziane),
• Odpowiedzialność, rzetelność, zdolności organizacyjne.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doskonała organizacja pracy własnej

To oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Pracę w zespole profesjonalistów, krótką ścieżkę decyzyjną

• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)

• Szkolenia z zakresu SZJ