Twój zakres obowiązków

• Organizację pracy zarządu – zarządzanie kalendarzem i organizowanie spotkań, utrzymywanie porządku w systemie do zarządzania zadaniami.
• Obsługę dokumentacji – przygotowywanie umów i archiwizacja dokumentów, monitorowanie terminów i nadzór nad dokumentacją.
• Wsparcie transakcji nieruchomościowych – koordynacja procesów kupna i sprzedaży, kompletowanie dokumentacji, kontakt z notariuszem, urzędami i partnerami. Odbiór listów oraz przesyłek.
• Obsługę administracyjna biura – zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów i przepływ informacji.
• Współpracę z zespołem – wsparcie kolegów w ich codziennych zadaniach, kontakt z partnerami biznesowymi oraz klientami.

Nasze wymagania

• Inicjatywa i proaktywne nastawienie ! – nie boisz się podejmować decyzji i proponować rozwiązań.
• Zorganizowanie i umiejętność zarządzania czasem – potrafisz ułożyć priorytety zadań i planować z wyprzedzeniem.
• Chęć szybkiego uczenia się – masz silną motywację do zdobywania nowej wiedzy. Nie musisz mieć doświadczenia.
• Komunikatywność i umiejętności budowania relacji – skuteczna komunikacja to Twoja mocna strona.
• Znajomość pakietu Office – sprawnie poruszasz się w Wordzie i Excelu, w CRM zostaniesz wdrożona/-y.
• Mile widziana znajomość podstaw księgowości i pracy z dokumentacją finansową – odpowiedzialność za zebranie faktur i innych dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego lub przekazywanie ich do głównej księgowej.
• Gotowość do działań w terenie.

To oferujemy

• Elastyczny czas pracy oraz opcję pracy hybrydowej.

• Nowoczesne narzędzia pracy.

• Pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze – stawiamy na otwartość, wzajemne wsparcie oraz możliwość swobodnego rozwoju.

• Program szkoleń – rozwój kompetencji zawodowych wewnątrz firmy oraz dostęp do dodatkowych kursów i szkoleń. Możliwość wyboru co kwartał szkolenia zewnętrznego.

• Udział w wydarzeniach integracyjnych.

• Realny wpływ na działania firmy.

• Otwartą komunikację i "kulturę błędu" - uczymy się na błędach i wykorzystujemy je do poprawy działania firmy.

• Stali pracownicy mogą korzystać z oferty kart Medicover Sport.