Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad przestrzeganiem zasad i procedur administracyjnych
• Obsługa konkretnych dokumentów, często we współpracy z innymi działami
• Zarządzanie porannym procesem rejestracji wszystkich uczestników kursów
• Przygotowywanie i wydawanie certyfikatów
• Przygotowanie, obsługa i archiwizacja folderów kursów szkoleniowych
• Aktualizacja i zarządzanie rejestracyjną bazą danych klienta
• Pomoc w weryfikowaniu i sprawdzaniu opłaconych faktur za szkolenia
• Obsługa telefoniczna i mailowa obecnych i nowych klientów
• Pomoc w planowaniu i tworzeniu harmonogramów kursów szkoleniowych
• Kontrola wymogów administracyjnych dla każdego programu szkoleniowego

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku administracyjnym/obsłudze klienta
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
• Dobre umiejętności komunikacyjne i zdolność do samodzielnej pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Wiedza i/lub doświadczenie w zakresie kursów szkoleniowych w tematyce bezpieczeństwa będzie dodatkowym atutem szczególnie w zakresie STCW tj. szkoleń morskich

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu umowy o pracę, w pełnym wymiarze godzin (etat)

• programy motywacyjno- integracyjne

• Firmowe ciuchy

• Możliwość wyjazdów zagranicznych